會所設施預約及使用

[M]

近日多次發現平日晚上（8-10時）有多次出現羽毛球班使用本屋苑場地的情況。本來住戶聘請教練增進球技屬無可厚非，但據我近月觀察，每次教練均先行離去，並乘巴士往九龍，而各學員亦一同離開本屋苑。故想請問：
1）會所設施是否可為非本屋苑居民使用
2）會所設施到底可否用作從事商業活動
3）到底屋苑有何方法防止以上事情發生

另外建議會所可於網頁上的日誌通告場地何時已有屋苑活動或活動班及將使用哪個場地。因為現時會所設施競爭激烈，若本已有活動需用場地，則住戶可免去於23:59於電腦前等爭場的情況。

希望管理處能確保會所設施為本苑住戶正常使用。
謝謝

[會所]

致 馬飛 :

多謝閣下之寶貴意見，現回覆如下：

1) 會所設施只限持有住戶證之會員使用， 預約場地時亦必需持住戶證到會所繳費；訪客如欲使用會所設施必需由住戶陪同;
2) 會所設施不可用作從事商業活動， 但經由會所籌辦之活動或興趣班則除外;
3) 為避免誤會，業戶如懷疑有商業活動進行，請立即向當值職員反映，會所職員必定嚴正跟進；此外，會所職員日常亦會定期監察以確保設施正常地使用。

會所已定時於每月月中於網頁上的日誌公告下一個月的興趣班時間表 ，同時該段時間之場地亦會被預留作活動之使用， 假若興趣班收生不足而取消， 預留場地則會於截止日期翌日放回以供住戶重新預約。另外， 如有節日活動或維修工程進行而影響會所設施正常地使用，會所亦會發出相關通告並上載於屋苑網頁內，請業戶留意。


如若對上述事件有任何疑問，歡迎致電2608-5012與會所職員聯絡。